Datenschutzerklärung

Wir informieren Sie nachfolgend gemäß den gesetzlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Bund der Pfadfinderinnen und Pfadfinder Freundeskreis Bayern e.V.
Dorfstraße 2
84555 Jettenbach
Telefon: +49 8638 7746
E-Mail: info@obermeierhof.de
Website: www.obermeierhof.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften oder mit Einwilligung der betroffenen Person.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine spezifischen Rechtsgrundlagen genannt werden, gilt Folgendes:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen

4. Datenarten und Zwecke der Verarbeitung

Folgende Datenarten können durch den Besuch dieser Website verarbeitet werden:

  • Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse)
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer)
  • Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben im Kontaktformular)
  • Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Zugriffszeit)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp)
  • Buchungsdaten (z. B. Gruppengröße, Zeitraum, Institution, Ansprechpartner, Kontaktdaten, besondere Hinweise)

Zwecke der Verarbeitung sind:

  • Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen
  • Kommunikation mit Nutzern
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Darstellung von Karten und eingebetteten Videos

5. Hosting

Das Hosting unserer Website erfolgt durch einen externen Dienstleister (Webhoster). Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Server-Logfiles (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Seitenaufrufe, Browser- und Betriebssysteminformationen)
  • E-Mail-Kommunikation im Rahmen des Webhostings

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebotes. Mit dem Hostinganbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

6. Kontaktformular und Kommunikation

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Nachricht) zur Bearbeitung gespeichert.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder -erfüllung)

6a. Buchungsverwaltung / Gruppenanfragen

Wenn Sie eine Unterkunft bei uns anfragen oder buchen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung und Durchführung der Buchung. Dazu gehören insbesondere:

  • Name und Kontaktdaten des Ansprechpartners
  • Angaben zur Gruppe (z. B. Institution, Gruppengröße, Zeitraum)
  • evtl. Bemerkungen oder Sonderwünsche

Diese Daten werden zur Verwaltung im Rahmen unserer satzungsgemäßen Aufgaben in einer internen Verwaltungssoftware („Hausmanager“) gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung)

Die Daten werden ausschließlich intern verarbeitet und nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine anderen gesetzlichen Pflichten bestehen.

6b. Externe Speicherlösung (Nextcloud)

Zur internen Organisation verwenden wir eine selbst betriebene Instanz der Software Nextcloud, die bei einem externen Hostingdienstleister gehostet wird. Dort werden personenbezogene Daten ausschließlich zur Verwaltung und internen Kommunikation gespeichert (z. B. Buchungsunterlagen, Kontaktinformationen).

Der Zugriff ist passwortgeschützt und nur berechtigten Personen innerhalb des Vereins möglich.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Verwaltung) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Leistungen). Mit dem Hoster wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

7. Einbindung von YouTube

Auf einigen Seiten binden wir Videos der Plattform YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein.

Beim Aufruf der Seiten mit eingebetteten Videos wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Wenn Sie dabei in Ihrem Google-Konto eingeloggt sind, kann die Zuordnung zu Ihrem Profil erfolgen. Wir verwenden nach Möglichkeit die datenschutzfreundliche „nocookie“-Variante.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ansprechenden Darstellung unserer Inhalte)

Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out): https://adssettings.google.com

8. Google Maps

Unsere Website verwendet Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten.

Anbieter ist Google Ireland Limited. Beim Aufruf der Karten werden Daten (u. a. IP-Adresse, Standort) an Google übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Cookie-Banner oder Browsereinstellung)

9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Arten von Cookies:

  • Essenzielle Cookies: technisch notwendig
  • Externe Medien: z. B. YouTube, Google Maps

Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren. Das kann jedoch die Nutzung bestimmter Funktionen einschränken.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen Änderungen oder neuen Funktionen auf der Website zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.